Стремясь создать наиболее комфортные условия для обслуживания юридических лиц, ОАО «Белгородэнергосбыт» предлагает своим контрагентам полностью отказаться от использования бумаги и перейти на электронный обмен документами: счетами-фактурами, актами приемки-передачи товара, актами сверки.
Предлагаемая технология позволяет потребителям намного проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление их в контролирующие органы. И, кроме того, электронный документооборот по себестоимости в десятки раз дешевле бумажного.
Для работы по-новому потребителю необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит, предназначенный для защиты электронного документа от подделки. Сейчас большинство юридических лиц сдают статистические и налоговые отчеты в электронном виде, и у них уже есть ЭЦП. А те, у кого электронной цифровой подписи нет, могут получить ее совершенно бесплатно в течение получаса у регистратора.
Электронным документооборотом пользуются не только крупные предприятия. ОАО «Белгородэнергосбыт» обслуживает и физических лиц, и индивидуальных предпринимателей, и бюджетные организации, а также предприятия, бухгалтерии которых расположены в других регионах России. О том, как переход на безбумажную работу отразился на их работе, мы спросили у самих участников рынка.
Очень удобно
Светлана Коротаева
Бухгалтер ООО «Молочник» и ООО «ЛебСервис» (Старый Оскол)
Давно искала способ оптимизировать свою работу с контрагентами. И нашла решение, подключив два года назад услугу «СБИС – электронная отчетность», позволяющую вести электронный документооборот с поставщиками коммунальных ресурсов. Мне очень важно экономить рабочее время, ведь я обслуживаю две организации. К тому же компания «ЛебСервис» сдает нежилые помещения, и арендаторы часто запрашивают документы сверки, стоимость услуг.
Раньше приходилось ездить в офис энергетиков, чтобы подписать акты, забрать счета-фактуры. Бывало, стояла в очередях. Забудешь печать – возвращайся на «базу», без печати нельзя, нужно подтверждение подписи. Иной раз для пересылки документов использовала Почту России, а она сами знаете, как работает. А для меня важна мгновенная доставка документов адресатам.
Теперь двумя щелчками «мышки» я соединяюсь с Белгородской сбытовой компанией. Уже не представляю своей жизни без электронного документооборота! Обмениваемся со сбытовой документами, письмами. Сокращаются затраты на расходные материалы, на ту же бумагу. Не надо печатать, сканировать, что с точки зрения экологии тоже неплохо. Плюс удобное хранение документов – не нужно бояться форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.п. Можно запросить архив за большой промежуток времени.
Жизнь заставит
Антонина Головина
Главный бухгалтер научно-технического центра «БИО» (Шебекино)
Наш центр специализируется на разработке, производстве и продаже кормовых добавок, пробиотиков, пребиотиков, консервантов и удобрений для сельского хозяйства. В период санкций и политики импортозамещения мы вдвое нарастили прибыль, обновили оборудование и с оптимизмом смотрим в будущее.
О внедрении на предприятии электронного документооборота мы задумались 8 лет назад. Именно тогда начали сотрудничать с компанией «Тензор», и с тех пор передаем по защищенным каналам связи в электронном виде отчетность по страховым и пенсионным взносам, налоговым платежам.
Два года назад Белгородэнергосбыт предложил вести электронный документооборот по расчетам за потребленную электроэнергию. Для перехода у нас уже все было готово. Теперь счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверки мы получаем, не отходя от рабочего места. Можем запросить архивные данные.
Тем, кто еще не решился перейти на электронный документооборот, настоятельно рекомендую начать пользоваться этой услугой! Во-первых, это недорого. Оператор берет совсем небольшие деньги, а удобство очевидно с точки зрения экономии времени и скорости обмена информацией. И даже если возникают затруднения, связанные с работой веб-сервиса, они решаются оперативно. Уверена, со временем жизнь всех заставит перейти на ЭДО.
По вопросам, связанным с переходом на электронный обмен документами, следует обращаться в ОАО «Белгородэнергосбыт» по телефону 1-3-5-7.
для комментариев используется HyperComments