В связи с изменениями в законодательстве значительно расширились полномочия и возможности нотариусов в процессе регистрации юридических лиц и их дальнейшей деятельности. Теперь нотариусы смогут предоставить новый комфортный сервис для предпринимателей - подать документы в налоговую инспекцию в электронном виде для регистрации юридического лица или ИП. Электронное взаимодействие нотариата и ФНС и сейчас идет на уровне межведомственных договоренностей, а с 1 января 2016 года за нотариусами официально закрепляется такое право, путем внесения в Основы законодательства РФ о нотариате нового вида нотариальных действий.
Удостоверяя подлинность подписи на заявлении о государственной регистрации юридического лица или ИП, нотариусы могут самостоятельно подавать документы в налоговый орган, а затем выдавать их в форме электронных документов или на бумажных носителях. В налоговую инспекцию при таком способе подачи документов обращаться не придется. Учитывая то, что каждый нотариус на территории России имеет квалифицированную электронно-цифровую подпись, осуществить подачу документов на регистрацию юридического лица и получение готовых документов можно у нотариуса без лишних очередей и затрат времени и средств на посредников.
Сначала, так же, как и без электронной передачи, нотариус свидетельствует подлинность подписи на заявлении. Далее – вместо поездки в ИФНС заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу только что удостоверенной формы заявления. Также нотариусу передаются все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо направить в регистрирующий орган: решение, протокол, устав, в том числе квитанция об оплате государственной пошлины (заявления Р11001, Р13001).
Нотариус сканирует полученные документы, подписывает каждый отсканированный документ ЭЦП и отправляет в налоговый орган. После чего, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения регистрирующим органом электронных документов, нотариусу на электронную почту направляется расписка, подписанная ЭЦП МИ ФНС России. Нотариус по вашей просьбе может распечатать (или отправить на e-mail) расписку ИФНС в получении электронных документов, а также вышлет все документы на вашу почту. Также по просьбе клиента документы могут быть выданы на бумажных носителях. В этом случае нотариус удостоверит их тождественность электронным документам.
Таким образом, нотариусы получают доступ к государственным информационным ресурсам и становятся полноправными участниками процедуры регистрации юридических лиц. Остается надеяться, что передача документов в налоговые органы в электронной форме станет удобным и востребованным нотариальным действием.
Также с 1 января 2016 года расширяется перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, в сфере корпоративных отношений. С целью ликвидации распространенных схем вытеснения доли собственника из общества с ограниченной ответственностью факт принятия решения общим собранием участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должен будет подтверждаться нотариально. Заявление участника общества о выходе из общества также должно будет нотариально удостоверяться по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок.
Дополнительную информацию можно получить, позвонив в Белгородскую областную нотариальную Палату по телефону (4722)555-272.
для комментариев используется HyperComments